Email doanh nghiệp là một dịch vụ cung cấp email máy chủ riêng cho doanh nghiệp dưới dạng tên miền dễ nhận ra bởi công ty của quý doanh nghiệp. Ví dụ thường thấy là [email protected]
Email doanh nghiệp trên thị trường khá đa dạng với nhiều dịch vụ và tiện ích khác nhau tuỳ nhà cung cấp. Tuy nhiên, có 2 gương mặt nổi trội trên thị trường mà chúng ta có thể nhắc đến là Microsoft 365 và Google Workspace
Một số so sánh để quý doanh nghiệp có thể chọn lựa dạng hình thức nào phù hợp với email công ty mình
| Google Workspace | Microsoft 365 | Winner | |
| Web mail | Chất lượng email của gmail nên về độ thân thiện và tốc độ không phải bàn là nhanh và hiệu suất cao nhất trên thị trường | Outlook web có vẻ hơi đuối thế hơn so với gmail web nhưng outlook cũng có cải thiện hàng ngày. Phiên bản cách đây 6 tháng khá khác xa so với hiện tại. Chứng minh Microsoft đầu tư rất nghiêm túc cho nó. Tuy nhiên nền web vẫn chậm hơn so với gmail | |
| Desktop mail | Gmail ưu tiên hiệu suất nền web nên các ứng dụng đồng bộ không phát huy cao nhất các Tab hay các gán nhãn mong muốn. | Outlook đồng bộ app mail free của windows khá tốt, thân thiện và dễ dùng như nền web. Đặc biệt load nhanh hơn outlook web | Microsoft |
| Mobile mail app | Gmail app khá hay và tiện lợi | Outlook cũng không ngừng cải thiện nhưng giao diện không đơn giản như Google | |
| Web office | Google xây dựng nền web office khá tốt với tốc độ hỗ trợ tuyệt vời trên Chrome. Tuy nhiên, nếu là dân excel hay word chuyên nghiệp thì hay xảy ra hiện tượng không tương thích cũng như chỉ edit online được. Làm việc nhóm rất tốt | Microsoft web office app tương thích 100% với office app nên rất tiện lợi. Tuy nhiên, làm việc nhóm hay bị vấn đề do web app chưa tối ưu | |
| Offfice App | Không có | Truyền thống lâu đời của microsoft nhưng thu phí bản quyền. Có thể mua gói MS office 365 family để tiết kiệm chi phí | Microsoft |
| Liên lạc | Google chat chỉ làm tốt với nền web nhưng nó làm rất tốt và rất tiện dụng. Tuy nhiên, do phụ thuộc vào Gmail và Chrome nên nó không hình thành 1 sản phẩm độc lập | Ứng dụng teams tuyệt vời để làm việc nhóm và tốc độ ổn định cũng như tương tác gần như hoàn hảo với office | Microsoft |
| Chi phí | tầm 3-5usd/tháng | tầm 3-5usd/tháng | Gần như nhau |
Với bảng so sánh trên, có thể thấy Microsoft và Google so kè nhau từng chút trong mảng cloud và gần như thống trị thị trường do email và bộ lọc mail tốt và uy tín. Tuy nhiên, giá thành cũng rất cao nếu tính theo năm và nhân viên sử dụng. Ví dụ một công ty quy mô 20 người cũng sẽ tốn gần 100 usd / tháng ~ 1.200 usd / năm trong đó lượt nhân sự có thể biến động không ổn định thường xuyên cũng gây thiệt hại không ít.
Để có hướng tiết kiệm, quý khách hàng có thể liên hệ tư vấn để có những giải pháp email tiết kiệm hợp lý nhất trên 2 nền tảng này thông qua việc sharing account sẵn có.
English